بیشتر ما حقوق را اول ماه نمی‌گیریم. حقوق ۲۵ام می‌آید، اجاره پنجم می‌رود، قسط وام دهم. اما بیشتر دفترها ماه را از اول تا آخر تقویم می‌شمارند؛ پس خرج‌هایی که با پولِ یک حقوق انجام شده، وسط دو ماه تکه‌تکه می‌شود و جمع «این ماه چقدر خرج کردم؟» هیچ‌وقت به «این حقوق چطور تمام شد؟» نمی‌خورد.
ماه مالی چیست؟
ماه مالی ماهی است که شما تعریف می‌کنید. اگر روز شروع را ۲۵ بگذارید، «ماه جاری» از ۲۵ ماه قبل تا ۲۴ این ماه است. همهٔ گزارش‌ها، بودجه‌ها و مقایسه‌ها باید از همین تعریف پیروی کنند، وگرنه عددها با هم جور درنمی‌آیند.
چطور روز شروع را انتخاب کنیم؟
- روزی که حقوق می‌آید. ساده‌ترین انتخاب. هر ماه مالی یک حقوق دارد و می‌بینید با آن چه کردید.
- روزی که بزرگ‌ترین خرج ثابت می‌رود. اگر درآمدتان نامنظم است (فریلنس، کار پروژه‌ای)، شروع را به اجاره یا قسط وصل کنید.
- اگر هیچ‌کدام: روز اول. ماه تقویمی هم بد نیست، به شرط اینکه همیشه با همان بسنجید.
دو نکتهٔ ریز که دفتر باید درست حل کند
تقویم. ماه مالی باید روی تقویم خودتان تعریف شود، شمسی یا میلادی. ۲۵ مهر با ۲۵ اکتبر دو چیز متفاوت است.
نیمه‌شب. خرجی که ساعت ۲۳:۳۰ آخرین روز ماه ثبت می‌شود باید در همان ماه بیفتد، نه ماه بعد. مرز روز و ماه باید بر اساس منطقهٔ زمانی خود شما تفسیر شود، نه ساعت سرور. این‌ها جزئیاتی است که وقتی غلط باشد، فقط آخر ماه می‌فهمید.
کمی عمل
یک ماه مالی را با روز شروعی که انتخاب کرده‌اید ببندید و سه عدد را کنار هم بنویسید: درآمد، خرج، مانده. ماه بعد همین را تکرار کنید. بعد از دو سه ماه، الگوی خرجتان را می‌بینید.
در Ricordax روز شروع ماه مالی را موقع ساختن دفتر انتخاب می‌کنید (و بعداً هم عوض می‌شود)، تقویم شمسی و میلادی هر دو هست و مرز ماه بر اساس منطقهٔ زمانی ثبت‌کننده حساب می‌شود. برنامهٔ شخصی و خانوادگی را ببینید.